회계사 고용해야 하는 시점

회계사

회계사 언제 고용합니까?
회계사 추천에 따라 회계 소프트웨어를 결정했다고 가정해 보겠습니다.
일반적으로 사용하기가 매우 쉽고 직접 사용하고 싶을 수도 있습니다.
나는 당신의 부기를 하는 데 필요한 만큼 자주 올 사람(아마도 회계사 추천)을 찾을 것입니다.
그 시간에 의미가 있는 일을 하십시오.
내 파트너와 내가 회사를 시작할 때 우리는 자체 견적, 제안 및 송장을 작성하여
청구서 및 은행 거래 내역서와 같은 관련 우편물과 함께 회계 담당자가 제출할 수 있도록 트레이에 보관했습니다.

회계 소프트웨어에 모든 것을 입력하고, 청구서를 지불하고, 검토할 보고서를 작성하기 위해 2주에 한 번씩 회계 담당자가 방문했습니다.
일이 바빠서 일주일에 한 번으로 일정을 변경했습니다.
그리고 몇 년 후에 우리는 인보이스 발행도 담당하는 정규직 회계사 고용했습니다.

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회계 담당자가 있는 다른 이점은 그들이 당신과 함께 앉아서 그들이 당신에게 제공하는 보고서를 검토할 것이라는 것입니다.
때때로 당신은 일상적인 일에 너무 집중하다 보면 은행에 있는 돈, 들어오는 돈, 추적해야 할 미수금,
지불해야 할 청구서 등 재정 상태를 보는 것을 잊습니다.

성장에 따라 부기 요구 사항을 조정할 수 있습니다. 하지만 일단 1인 회사를 넘어서면 스스로 하려고 하지 않는다. 당신의 시간은 프로젝트를 진행하고 새로운 사업을 하는 데 더 잘 사용됩니다.

보안 및 회계사 담당자

통계를 조작해 보겠습니다. 회계 담당자의 99%가 완전히 정직하다고 추측할 수 있습니다. 그러나 이는 일부가 귀하의 돈을 훔치지 않고 일반적으로 회사에 피해를 줄 수 있음을 의미합니다. 가장 좋아하는 사기 기술은 회계 담당자가 회사를 설립하고 해당 회사에서 귀하의 회사로 송장을 생성하고 지불을 발행하는 것입니다.

귀하 또는 귀하의 파트너 중 한 명이 지불을 승인하고 수표에 서명할 수 있는 유일한 사람입니다.
누가 지불하고 있는지, 무엇을 위한 것인지, 금액이 송장과 일치하는지 확인하십시오. 전자 지불의 경우, 누구에게, 무엇을 위해 지불되었는지 강조 표시된 인쇄물의 사본을 받아야 합니다.

회계 담당자와 정기적인 회의가 있을 때 들어오고 나가는 모든 것을 안내하도록 하십시오. 또한 시간을 내어 은행 거래 명세서를 검토하여 출금과 일치하는지 확인해야 합니다.

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시간 및 비용 추적
처음부터 작업 세부 정보를 기록하고, 각 작업에서 작업한 사람들의 시간을 기록하고, 비용을 추적하고, 청구, 수익성 등에 대한 보고서를 제공하는 소프트웨어가 필요합니다.

저는 이전 회사에서 FunctionFox를 사용해 왔으며 다른 회사에서도 Harvest 또는 Trello를 사용하고 있다는 것을 알고 있습니다. 데모 계정에 가입하고 리뷰를 읽고 자신에게 맞는 계정을 확인하세요.
혼자 작업하는 경우에도 시간을 추적하려는 이유를 완전히 이해하려면 작업표의 섹션을 읽으십시오.